Кейс · Ритейл

Ритейл-сеть «МегаМаркет»
автоматизировала 100% проверок

Как сеть из 28 регионов сократила время обработки закупок с дней до часов и полностью исключила человеческий фактор при верификации реквизитов.

Дашборд валидации поставщиков МегаМаркета
3 400
Поставщиков
28
Регионов РФ
1.2М
Транзакций в год

Проблема: Хаос в реквизитах

Раньше поставщики присылали данные в разных форматах (Excel, PDF, сканы). Финансовый отдел тратил до 40% времени на ручную нормализацию и проверку IBAN/SWIFT. Частые блокировки платежей из-за ошибок в адресе или ИНН приводили к срывам поставок.

Сравнение процессов до и после

Решение: Единая система валидации

Regexly внедрил пакетную валидацию всех входящих документов. Система автоматически нормализует форматы, проверяет актуальность ИНН/ОГРН и обновляет реквизиты поставщиков в SAP при обнаружении ошибок. Теперь все данные проходят через один чек-поинт качества.

Панель управления валидацией

Результаты внедрения

100%
Автоматизация проверок
-67%
Время финансового отдела
0
Блокировок из-за ошибок

Техническая реализация

Интеграция с SAP за 5 дней

Используя готовые вебхуки и SAP RFC, мы подключили Regexly к учетной системе МегаМаркета за стандартное рабочее время. Никакого долгого внедрения.

Автообновление реквизитов

Система мониторит изменения в реестрах юрлиц и автоматически обновляет данные в SAP, предотвращая блокировки платежей из-за устаревших ИНН.

Пакетная обработка

Загрузка пачек документов до 10 000 записей за один раз. Скорость обработки выросла в 15 раз по сравнению с ручным вводом.

«До Regexly мы боялись отправлять платежи. Система сама проверяет всё, и мы можем спать спокойно. Это реальный прирост эффективности для закупок».
— Алексей Смирнов, Директор по закупкам «МегаМаркет»

Автоматизируйте проверки поставщиков

Узнайте, как Regexly может масштабировать процессы вашего бизнеса. Оставьте заявку на план Энтерпрайз.